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Ausgezeichnet starke Pflege

Ein ausgezeichnetes Team für eine starke Pflege.

Bürokraft gesucht

Zur Bewältigung der umfangreichen Aufgaben des Büroalltags suchen wir eine selbständige Mitarbeiterin. Kenntnis im Gesundheitswesen wäre von Vorteil. Neben Frau Diana Götte arbeite ich selbst in der Verwaltung. Ein gutes Team weiß die Stärken eines jeden Einzelnen, so sind die Teilaufgaben des Büroalltags bisher nach Kompetenzen aufgeteilt. 

Die zu besetzenden Teil-Aufgaben im Einzelnen:

Stundenerfassung der Mitarbeiter

  • Auswertung der Stundenaufschriften der Mitarbeiter
  • Pflegen der Arbeitszeitkonten / Urlaubsanträge bearbeiten
  • Kommunikation der Stunden an das Lohnbüro

Lohnbearbeitung/Mitarbeiterstammdaten

  • Die vom Steuer und Lohnbüro zugesandten Lohnabrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen.
  • Pflege der Mitarbeiterdatensätze (Rentenbefreiung, Steuerklassen, Anmeldung bei den Krankenkassen)

Abrechnung 

  • Abrechnung der Pflegeleistungen (in Kooperation mit der Geschäftsführung)
  • Kontrolle und Mahnen der offenen Posten
  • Kommunikation mit den Abrechnungsstellen/Krankenkassen

Kooperationspartner

  • Abrechnung der Leistungen des Kooperationspartners
  • Pflege der Abrechnungsaufschriften
  • Anweisung der Provisionen

Dies ist ein kleiner Einblick in die wichtigsten Aufgabenbereiche. Bisher arbeiten wir an 2 Tagen zu dritt im Büro. Die Aufgaben werden nach der individuellen Vorkenntnisse eingeteilt.

 

Voraussetzungen

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen PC Arbeitsplatz. Die Pflegedienstsoftware ist Medifox, ein führendes Programm zur Organisation von Pflegediensten mit einer Vielzahl an Möglichkeiten zur Erfassungen von Mitarbeiterzeiten, Rechnungsstellung an die Kunden/Krankenkassen etc. 

Generell sind die Aufgaben aber vielfältig, neben den Kernaufgaben gibt es einfach das zu tun, was im Alltag ansteht. Bei einem kleinen Team arbeiten wir natürlich in jeder Hinsicht kollegial zusammen und unterstützen uns gegenseitig.

Gerne lerne ich Sie in einem persönlichen Gespräch kennen und erläutere Ihnen die einzelnen Teilbereiche. Über einen Anruf unter der 0761-4799633 von Ihnen freue mich.